Recherche d'éléments et de fichiers avec Outlook 2002

Microsoft Outlook permet d'effectuer des recherches de nombreuses façons, en fonction du type d'informations recherché.

Recherche d'éléments basée sur un mot, une expression ou tout autre type de texte

Vous pouvez rechercher des éléments dans Outlook à l'aide de la fonction Rechercher, qui se base sur un mot, ou une expression, contenu dans l'élément recherché. Par défaut, les recherches dans Outlook se limitent au fichier en cours et excluent les sous-dossiers. Vous pouvez toutefois spécifier les dossiers à inclure dans les recherches (au niveau de votre ordinateur uniquement ou d'un réseau). Outlook présente le résultat d'une recherche de texte simple en utilisant le même type d'affichage que lors d'une recherche portant sur le dossier en cours. Vous pouvez donc trier ou regrouper les résultats ou même modifier leur apparence, comme lorsque n'importe quel type de dossier est affiché. Vous pouvez ouvrir un élément ou un fichier dans la liste des résultats d'une recherche et prévisualiser les messages électroniques, les demandes de réunion, les demandes de tâche, les notes et les commentaires de document.

Recherche d'éléments ou de fichiers basée sur d'autres critères qu'un mot ou une expression Vous pouvez rechercher des éléments ou des fichiers en utilisant d'autres critères qu'un mot ou une expression. Vous pouvez en outre cibler des champs précis. Vous avez la possibilité, par exemple, de rechercher tous les messages que vous a envoyés personnellement votre responsable. Vous pouvez aussi ne rechercher que les messages d'une taille spécifique ou contenant des pièces jointes. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction Recherche avancée. Outlook affiche le résultat de ce type de recherche dans la boîte de dialogue Recherche avancée, à partir de laquelle les fichiers ou dossiers répertoriés sont accessibles. Vous avez aussi la possibilité d'enregistrer les critères d'une recherche afin de les réutiliser ultérieurement.