Réduction du nombre de fichiers d'une présentation

Scénario : un collègue de votre société a créé trois présentations qu'il vous a été demandé d'effectuer : une première dans le cadre d'une réunion de la direction générale, une deuxième au cours d'une réunion de planification de stratégie et une troisième pour une réunion préparatoire du conseil d'administration. L'auditoire est différent, mais de nombreuses diapositives sont identiques dans chacun des cas. Vous pensez qu'il doit exister une meilleure façon de gérer ces présentations.

La première étape consiste à rassembler les trois présentations dans un fichier et à supprimer les diapositives en double. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives de fichier pour rechercher, avoir un aperçu et copier les diapositives provenant d'autres présentations.
Une fois que vous avez trouvé les diapositives voulues, vous pouvez les copier dans la présentation ouverte. Les diapositives copiées adoptent le même modèle que celles de la présentation ouverte : ainsi, toutes les diapositives ont le même aspect.
Une fois que vous avez copié l'ensemble des diapositives nécessaires à votre présentation dans un seul fichier, PowerPoint vous permet de créer facilement des présentations personnalisées à l'intérieur de ce fichier.