Ne consultez que ce que vous souhaitez en personnalisant vot

Gérez votre courrier électronique en personnalisant l'affichage des messages dans la fenêtre Boîte de réception. Dans Outlook, cela s'appelle l'affichage.
Vous pouvez choisir le type d'affichage, tel qu'un tableau ou une chronologie, ainsi que les informations qui y apparaissent. Vous pouvez également choisir d'autres paramètres, notamment l'ordre de tri, les couleurs et les polices.
Pour la Boîte de réception, il se peut que vous souhaitiez opter pour le type d'affichage par défaut qui est le tableau. Dans le tableau, Outlook utilise des lignes et des colonnes pour afficher les informations ; elles permettent d'analyser rapidement vos messages. Il existe une ligne par message électronique et chaque colonne contient des informations différentes relatives au message, telles que l'expéditeur et la date d'envoi.
Vous pouvez spécifier les types d'informations qui s'affichent sur les messages en ajoutant ou en supprimant des colonnes.
Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne qui affiche le destinataire du message. Ainsi, vous savez instantanément si un message vous est destiné personnellement, à vous et à d'autres personnes ou à une liste de distribution.
Pour ajouter, supprimer ou réorganiser les colonnes, cliquez dans le menu Affichage sur Affichage actuel, sur Personnaliser l'affichage en cours, puis sur Champs.
Choisissez ensuite le mode d'affichage des informations dans vos messages. À ce propos, Outlook propose plusieurs affichages standard.
Pour obtenir des indications sur la nature du message, cliquez sur l'affichage Messages avec aperçu partiel. (Dans votre Boîte de réception, cliquez dans le menu Affichage sur Affichage actuel, puis cliquez sur Messages avec aperçu partiel.)
Dans cet affichage, Outlook affiche les trois premières lignes de chaque message sous sa ligne Objet.
Pour consulter les autres lignes sans ouvrir le message, demandez à Outlook d'afficher un volet de visualisation contenant le texte du message sélectionné.
Vous pouvez redimensionner la taille du volet de visualisation comme vous le souhaitez. Pour afficher le volet de visualisation, cliquez dans le menu Affichage sur Volet de visualisation.



Après avoir choisi l'affichage d'un message, vous pouvez organiser vos messages en les triant, les regroupant ou les filtrant.
Lors du tri, vous pouvez organiser les messages par ordre croissant ou décroissant en fonction d'un ou de plusieurs de leurs champs. Par exemple, vous pouvez trier vos messages électroniques par date d'échéance ou par ordre alphabétique en fonction du nom de l'expéditeur, puis par objet.
Lors du regroupement, vous pouvez demander à Outlook de répertorier les messages connexes sous des en-têtes qu'il est possible de développer et de réduire. Par exemple, vous pouvez regrouper vos messages par objet ou par expéditeur.
Lors du filtrage, vous pouvez demander à Outlook d'afficher ou de masquer temporairement les éléments de l'affichage. Pour trier, regrouper ou filtrer vos messages, cliquez dans le menu Affichage sur Affichage actuel, puis sur Personnaliser l'affichage en cours.
Vous pouvez personnaliser davantage l'affichage des messages en modifiant la police et d'autres attributs de mise en forme utilisés par Outlook à cet effet.
Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur les colonnes de la fenêtre de message, de cliquer dans le menu contextuel sur Personnaliser l'affichage en cours, d'apporter les modifications souhaitées, puis de cliquer sur OK. Pour modifier un affichage et conserver le nouvel affichage ainsi que l'affichage d'origine, enregistrez les modifications dans une copie de l'affichage.
Pour ce faire, cliquez dans le menu Affichage sur Affichage actuel, puis sur Définir les affichages. Dans la colonne Nom de l'affichage, cliquez sur , puis sur Copier, attribuez un nom à votre nouvel affichage, puis cliquez sur OK.