Triez automatiquement des messages électroniques

Vous pouvez demander à Outlook de procéder à un tri initial de vos messages pour vous. Cliquez sur Organiser dans la barre d'outils pour afficher la page Organiser qui va vous aider à organiser vos messages. Cliquez sur l'option En utilisant les dossiers, En utilisant les couleurs ou En utilisant les affichages pour indiquer à Outlook comment organiser vos messages entrants. Cliquez sur l'option Courrier indésirable pour demander à Outlook de traiter automatiquement les messages indésirables.

Créez des règles pour indiquer la façon dont Outlook doit traiter vos nouveaux messages à l'aide de la page Organiser

Par exemple, supposons que vous souhaitiez qu'Outlook déplace automatiquement tous les messages que vous avez reçus de la liste de distribution Grandes randonnées vers le dossier Grandes randonnées que vous avez créé afin de les stocker.

Il vous suffit de définir une règle qui demande à Outlook de rechercher dans le champ De des nouveaux messages l'adresse de la liste de distribution Grandes randonnées, puis de déplacer les messages incluant cette adresse vers votre dossier Grandes randonnées. Après avoir consulté tous vos messages importants et si vous êtes prêt à partir en randonnée, ouvrez votre dossier Grandes randonnées dans lequel Outlook a regroupé avec soin tous les messages relatifs à la grande randonnée.

À l'aide de l'Assistant Gestion des messages, vous pouvez créer des règles plus sophistiquées pour indiquer la façon dont vous souhaitez qu'Outlook traite vos messages entrants et sortants. Les règles définies dépendent de conditions, telles que le texte qui s'affiche dans le champ Objet du message.

Une fois que vous avez défini les règles utilisées par Outlook, celui-ci recherche dans les champs appropriés des nouveaux messages le texte spécifié. Puis, s'il trouve ce texte, Outlook suit vos instructions relatives au traitement du message, notamment son déplacement vers un dossier spécifique. Pour créer vos propres règles, cliquez dans le menu Outils sur Assistant Gestion des messages.

Créez des règles pour indiquer la façon dont Outlook doit traiter vos messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages

Vous pouvez également utiliser des règles pour protéger votre Boîte de réception de l'arrosage du réseau, de ces messages indésirables qui tentent de vous vendre des produits ou pire encore.

À l'aide de l'option Courrier indésirable de la page Organiser ou en créant vos propres règles dans l'Assistant Gestion des messages, vous pouvez demander à Outlook de traiter les messages indésirables instantanément. Outlook peut leur appliquer une couleur ou les déplacer vers l'un de vos dossiers pour que vous puissiez les utiliser ultérieurement